PRESTATIONS
Pour les Professionnels et Particuliers
(professions libérales, artisans, auto-entrepreneurs, associations, TPE/PME)
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J'interviens dans un rayon de 30 kms de mon siège social et dans toute la France à distance.
SECRETARIAT
Gestion de vos courriers
Gestion d’agenda et de planning
Saisie et mise en page de vos documents
Création et mise en forme de vos tableaux
Saisie et création de présentation Powerpoint
Saisie et mise en page de vos rapports, comptes-rendus, notes de service…
Transcription audio
Publipostage et e-mailing
Numérisation et archivage numérique
Classement et archivage
Mise sous pli et envoi postaux
Assistance aux démarches administratives auprès d'organismes d'État (URSSAF, RSI, Impôts…)
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​* Liste non exhaustive des tâches que vous pouvez me confier
GESTION COMPTABLE
Saisie des factures, devis, avoirs, commandes
Gestion des commandes clients et fournisseurs
Gestion des dossiers clients et fournisseurs (réclamations, sinistres)
Suivi et relances des factures impayées
Mise en règlement des fournisseurs
Gestion et suivi des encaissements
Préparation des remises de chèques
* Liste non exhaustive des tâches que vous pouvez me confier
COMMUNICATION ET COMMERCIAL
Prospection commerciale (mailing, téléphonique...)
Prise de rendez vous selon votre agenda
Organisation de vos réunions, évènements
Gestion des déplacements (réservation hôtel, billet de train...)
Gestion des notes de frais, tickets restaurant...
Création de vos logos, flyers, dépliants, affiches...(à partir de vos supports texte/image/photo)
Création de votre site vitrine
Gestion de vos réseaux sociaux
Création de fiches tarifaires, papiers en-tête
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​* Liste non exhaustive des tâches que vous pouvez me confier
RESSOURCES HUMAINES
Aide au recrutement
Réception et tri des CV
Prise de rendez-vous et préparation des entretiens d'embauche
Saisie et suivi des contrats de travail et avenants selon trame existante
Suivi des absences des salariés (congés, RTT, maladie, accident du travail..)
Suivi des visites médicales
Gestion mutuelle entreprise
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* Liste non exhaustive des tâches que vous pouvez me confier
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PARTICULIERS
Aides aux formalités administratives (CAF, organismes de santé, impôts, résiliation d'abonnements, carte grise, passeport...)
Relation avec les banques, les assurances et autres organismes
Rédaction de courriers
Création et aide à la rédaction de CV ou lettre de motivation
Recherches internet
Saisie et mise en page de vos écrits
Réalisation de tableaux et graphiques
Impression, numérisation, sauvegarde de vos documents
Relecture/correction de documents
* Liste non exhaustive des tâches que vous pouvez me confier