CL SECRETARIAT

Définition d’une assistante indépendante

Mon rôle d’assistante indépendante :

J’exerce à mon compte. Je suis immatriculée et dispose d’un numéro de Siret.

Je suis prestataire de services exerçant des missions variées de secrétariat. Mais mon activité ne s’arrête pas au secrétariat, comme vous le verrez par la suite.

En tant qu’assistante freelance, je travaille aussi bien à mon domicile que chez les clients, de manière ponctuelle ou régulière.

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Les avantages / bénéfices clients de faire appel à une assistante freelance

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• Gain de temps : c’est LA principale raison pour laquelle les entrepreneurs font appel à une indépendante. En déléguant, ils gagnent du temps pour se consacrer à leur business, celui qui leur amène du chiffre d’affaires. En se libérant des tâches administratives de manière régulière, ils ont plus de temps pour se développer, trouver de nouveaux clients et ainsi augmenter la productivité et le chiffre d’affaires.

• Gain financier : il n’y a pas de charges liées à l’emploi d’une salariée. Le client paie uniquement la prestation correspondant au travail effectué. Il est facturé selon les termes conclus dans le devis qu’il aura préalablement signé. Il n’a donc pas de mauvaise surprise quant à la facture, et si dépassement il y a, il en sera préalablement averti par l’assistante.

• Maîtrise du budget et souplesse : pas de charges sociales, fiscales, de salaires à payer et à déclarer, ni de congés payés ou de frais de formations. Le client a la liberté totale en choisissant le nombre d’heures qu’il souhaite déléguer dans la semaine, le mois.

• Confidentialité des données garantie. Toute bonne indépendante qui respecte sa profession garantie le respect des données de ses clients. Je suis équipée d’anti-virus, utilise des gestionnaires de mots de passe. Aucune donnée de mes clients n’est transmise à qui que ce soit.

• Rapidité d’exécution. Après un temps d’adaptation pour la mise en route (prise en main de nouveaux outils, méthodes de travail), l’assistante travaille rapidement et gère son temps pour que le travail soit fait dans les délais.

• Flexibilité. L’assistante indépendante gère son agenda et travaille pour ses clients en fonction de ses disponibilités. Elle gère les urgences et est à l’écoute de ses clients en s’adaptant au mieux pour leur venir en soutien.

Les 4 raisons essentielles de faire appel à une assistante indépendante

• le manque de temps, le manque de compétences pour gérer certaines tâches du quotidien.

• Volume de travail insuffisant pour embaucher une salariée, même pour un mi-temps, ou les moyens financiers.

• Eviter toute démarche administrative liée à l’emploi d’une salariée et par conséquent de supporter les charges de personnel.

• Surcroît temporaire d’activité ou absence de personnel.

Pour résumer :

• Le client choisi la quantité d’heures qu’il souhaite déléguer ;

• Il définit le travail à faire ;

• Il maîtrise son budget ;

• Il a un service personnalisé en fonction de ses attentes, sans intermédiaire ;

• Et surtout il a l’esprit plus léger en se concentrant sur son métier propre pour développer son entreprise.

Simple, rapide et efficace.